Qlever

Зачем использовать BI инструменты

    Использование BI-решений требует значительных инвестиций, поэтому вполне понятен вопрос: «Зачем нам вообще нужна бизнес-аналитика?» Для того, чтобы понять оправданы ли эти затраты, стоит взглянуть на преимущества, которые они дают.

    BI-решения консолидируют различные данные компании, что позволяет увидеть картину целиком, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на ключевых вопросах. А доступ к обобщенным данным позволяет быстро принимать решения, а это уже даёт конкурентное преимущество. Поэтому аналитические панели и отчеты, созданные с помощью BI-инструментов, могут быть очень полезны в долгосрочной перспективе.
    Вот 10 наиболее значимых преимуществ внедрения BI:

    1. У сотрудников есть возможность влиять на свои результаты


    Когда у специалистов есть доступ к необходимой им информации, они могут сосредоточиться на своей работе, и не отвлекаться на малозначащие задачи. То, что именно сотрудники считают своей работой, и то, какие их действия действительно влияют на выполнение ими своих обязанностей – ключевой момент. BI-решение позволяет делать выводы основанные на реальных данных, в частности, позволяет выявлять и стимулировать сотрудников, которые вносят наибольший вклад в общий результат.

    На высоко конкурентных позициях, например, в продажах, выяснение такого рода данных о результатах работы сотрудников позволяет устанавливать наиболее талантливым сотрудникам цели раскрывающие их максимальный потенциал.

    В ситуациях не полной определенности, когда нет возможности выяснить, какие именно действия будут способствовать успеху, можно наметить общие результирующие параметры успеха и предоставить сотрудникам им соответствовать. Сотрудники испытывают куда меньший стресс, когда четко понимают, что именно от них требуется. В прозрачных условиях они имеют возможность брать на себя больше ответственности.

    2. Изменения происходят снизу вверх, а не сверху вниз

    Изменения вносимые в процессы компании волевым решением высшего руководства бывают полезны и эффективны, но, в основном, во время кризисов. Тогда как изменения снизу вверх могут приносить постепенные долгосрочные преимущества. Когда сотрудникам доступны сведения отчетов BI-анализа, это способствует инициативе с их стороны. Они сами оптимизируют процессы, в которых задействованы, так как видят, как их действия влияют на общие результаты.

    3. Единый источник информации


    Анализ деятельности, осуществимый с помощью BI-решений, позволяет всей компании ориентироваться на общие показатели. Внесенные в систему данные, отображаются на Дашбордах всех (в зависимости от роли) сотрудников в виде актуальной информации, и все сотрудники видят одну и ту же картину. В компаниях без централизованной отчетности, решения принимаются на основе разрозненных предположений. В то время как в BI-системах, все используют единый источник информации.

    4. Совместные решения принимаются эффективнее


    Лучшие решения принимаются совместно когда разным специалистам сразу видны преимущества и недостатки всех вариантов. Но в ходе обсуждения, очень важно, чтобы каждый аргумент был подкреплен фактическими данными. Если специалисты обсуждают что-то, что может существенно повлиять на компанию, результат не должен целиком зависеть от их субъективного опыта. При принятии важных решений в наличии должны быть данные, позволяющие всем сосредоточиться на реалиях бизнеса, а не только на отдельных точках зрения. Обобщенная актуальная информация делает совещания более содержательными, позволяя сосредоточить внимание на фактах, а не на субъективных мнениях.

    5. Бизнес может внедрять изменения постепенно


    Когда бизнес по каким-то причинам претерпевает значительные изменения, важно фиксировать всю существенную информацию о результатах этих изменений. С помощью BI-решений компания может тщательно отслеживать ключевые показатели для анализа результатов изменений. Таким образом, например, при необходимости тотальной реорганизации бизнес-процессов, компания может тщательно протестировать изменения на отдельных участках, и получить первые данные о неблагоприятных результатах, прежде чем они могли бы навредить бизнесу целиком.

    6. История сохраняется, и это помогает в прогнозировании бизнеса


    Важное применение BI-решений — прогнозирование результатов бизнес-действий. Эта новая тенденция называется предписывающая аналитика (Prescriptive Analytics), и BI-анализ может очень эффективно с ней справляться, если хранить достаточно исторических данных, чтобы иметь возможность оценивать ключевые тенденции в прошлом. BI-решение может отображать информацию о выявленных тенденциях в прошлом, на которой может основываться прогноз или выявить определенные действия, которые раньше срабатывали.

    7. Рост компании больше не основывается на чутье


    Многие столетия организации полагаются на лидеров в принятии интуитивных решений. И пусть от этого не стоит пока отказываться, но теперь это можно дополнить огромным количеством существенной информации, получаемой от аналитики. Так можно сильно снизить риски от принятия даже самых смелых решений. Полномочия для принятия решений подразумевают большую ответственность. Аналитическая информация может помочь принимать решения на более надежных основаниях.

    8. Владельцы бизнеса могут быть спокойны


    BI-решение — это тонко настраиваемый и надежный инструмент отчетности, используя который, заинтересованные стороны могут быть спокойны, зная, что бизнес следует долгосрочному плану. Владельцы бизнеса могут быть обеспечены доступом к данным, на основании которых принимаются решения в компании, чтобы они могли точно понимать, что происходит.

    9. BI-решение даёт конкурентное преимущество


    BI — это глобальное явление. Множество компаний по всему миру используют интеллектуальные инструменты для создания отчетов, чтобы опередить конкурентов. В условиях развивающейся глобализации, предприятия всех размеров могут оценить эффективность BI, когда рынок, казалось бы, заходит в тупик. Многим компаниям стоит оптимизировать внутренние процессы, чтобы справляться с неожиданными внешними явлениями, чтобы не отставать от ускоряющихся изменений.

    10. Выявление скрытых ресурсов в кризисных ситуациях


    Накопление всесторонней аналитической информации может помочь компании сориентироваться в условиях кризисов или изменений рынка. BI-решение может помочь увидеть данные о сильных сторонах компании, выявить дополнительные источники доходов.

    Заключение

    Использование данных и бизнес-аналитики даёт прямой доступ к сущности любой организации. BI-решения имеют значительные преимущества, но кроме того, они создают некоторые проблемы для организации. Тем, кто решает, стоит ли инвестировать в BI, имеет смысл проконсультироваться с нами для полного понимания этой важной технологии.
    (c) qlever solutions, 2016